Soluciones acústicas para oficinas abiertas: reduce el ruido, mejora la concentración y el bienestar

Las oficinas abiertas nacieron con la promesa de fomentar la colaboración, la flexibilidad y la comunicación entre equipos. Una modalidad de este tipo de oficinas es la que se refiere al popular concepto ''Coworking'' que se ha extendido mucho por la flexibilidad y el ahorro de costes que permite a autónomos, emprendedores o empresas realizar sus actividades laborales en espacios amplios y colaborativos entre diferentes negocios. Sin embargo, cuando no cuentan con un diseño acústico adecuado, también pueden convertirse en espacios llenos de interrupciones, ruido constante y dificultades para concentrarse.

Hoy en día, las soluciones acústicas para oficinas abiertas ya no son un simple complemento decorativo: son una parte esencial del diseño de cualquier entorno de trabajo moderno que quiera mejorar el rendimiento, el confort y el bienestar de las personas.

El impacto del ruido en la productividad

Una oficina abierta puede favorecer la interacción entre compañeros, pero cuando el sonido no está controlado, sus ventajas se reducen rápidamente. Conversaciones cruzadas, llamadas, pasos, reuniones improvisadas o videoconferencias pueden generar un entorno acústico difícil de gestionar.

Un estudio de IPSOS encargado por Steelcase, realizado con más de 10.500 trabajadores en Europa, Norteamérica y Asia, reveló que los espacios abiertos mal diseñados pueden provocar interrupciones constantes y dificultades de concentración, con una pérdida media de hasta 86 minutos de productividad al día por empleado.

Lo que muchas personas describen como “no puedo pensar aquí” no es un problema de motivación, sino de entorno. Cuando el cerebro tiene que filtrar sonidos irrelevantes de forma continua, dispone de menos recursos para mantener la atención, resolver problemas o desarrollar tareas creativas.

¿Qué son las soluciones acústicas para oficinas abiertas?

Un tratamiento acústico eficaz suele combinar tres estrategias principales: absorción, bloqueo y enmascaramiento sonoro.

La absorción acústica es la base de cualquier proyecto. Mediante superficies porosas y materiales diseñados para absorber el sonido, se reduce la reverberación y se evita que las conversaciones y otros ruidos se propaguen por toda la sala.

El bloqueo acústico se consigue mediante particiones, barreras densas o cabinas cerradas que limitan la transmisión del sonido entre diferentes zonas. Esto resulta especialmente útil para llamadas, reuniones, conversaciones confidenciales o tareas que requieren concentración.

Por último, el enmascaramiento sonoro introduce un sonido de fondo controlado que ayuda a reducir la inteligibilidad de conversaciones lejanas, haciendo que resulten menos molestas para quienes están trabajando.

Cómo diseñar un buen tratamiento acústico en oficinas

Una estrategia práctica suele comenzar por controlar la reverberación en las superficies más reflectantes, especialmente techos y paredes. En muchas oficinas abiertas, el techo es el punto de partida más eficaz, ya que suele ser la superficie continua más grande del espacio.

Los paneles suspendidos, como las soluciones UniVicoustic Suspended Acoustic Panels o ViCloud, son especialmente útiles en oficinas con techos altos, estructuras vistas o grandes volúmenes, ya que aportan absorción sin ocupar espacio en paredes o suelo.

Después del techo, las paredes juegan un papel fundamental. El tratamiento en zonas reflectantes, áreas de conversación, superficies acristaladas o paredes paralelas largas ayuda a reducir las reflexiones excesivas y mejora el confort acústico general.

Soluciones como VicShape 3D, Flat Panel VMT, VicTiles 3D MidMod, VicStrip o VicStrip Lite permiten integrar el acondicionamiento acústico dentro del diseño interior, combinando rendimiento acústico y estética.

Cabinas acústicas para llamadas, reuniones y concentración

Reducir la reverberación es fundamental, pero no siempre es suficiente para garantizar privacidad. En muchas oficinas abiertas es necesario añadir una última capa: espacios cerrados y controlados acústicamente.

Para llamadas, reuniones uno a uno, videoconferencias o sesiones de trabajo concentrado, una cabina acústica suele ser una solución práctica y flexible frente a una construcción permanente.

La nueva generación de VicBooth Office Plus ofrece un sistema modular disponible en diferentes tamaños, permitiendo crear espacios para trabajo individual, conversaciones privadas o pequeñas reuniones dentro de una misma oficina abierta.

Cuándo iniciar un proyecto de tratamiento acústico

Los síntomas suelen ser fáciles de reconocer: empleados usando auriculares para concentrarse, llamadas realizadas en esquinas improvisadas, conversaciones audibles desde cualquier punto de la oficina o una sensación constante de fatiga sonora.

Cuando estos problemas aparecen, una evaluación acústica permite transformar esa incomodidad diaria en una estrategia clara de tratamiento, definiendo qué productos utilizar, dónde colocarlos y qué mejora se puede esperar.

El equipo interno de proyectos de UniVicoustic, formado por ingenieros acústicos y diseñadores, desarrolla propuestas adaptadas a distintos tipos de espacios: oficinas abiertas, salas de reuniones, restaurantes, auditorios, estudios y mucho más.

Oficinas abiertas más cómodas, productivas y saludables

Las oficinas abiertas no son problemáticas por sí mismas. El problema aparece cuando no cuentan con un tratamiento acústico adecuado.

La evidencia es clara: el ruido no controlado puede reducir la concentración, afectar a la creatividad, aumentar el estrés y empeorar la calidad de la interacción en el lugar de trabajo. Precisamente lo contrario de lo que busca una oficina abierta.

Un buen tratamiento acústico para oficinas ayuda a cerrar esa brecha. Cuando está bien diseñado, se integra de forma natural en el espacio y se percibe en los resultados: personas que piensan con más claridad, trabajan con más calma y utilizan la oficina con mayor comodidad.